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中昂地产项目解决方案书

  

  

  现状概述

  会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,将会议成本减少到最小,是目前亟待解决的一个问题。

  近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件视频会议系统在这个大趋势下应运而生,软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。

  案例背景

  中昂集团总部位于北京东三环三元桥,旗下有华东,华南,华西,华北,华中,西南六大区域,分公司众多,经过了解,该集团大部分区域已部署一套思科的硬件视频会议终端,但是该品牌的维保已过期,如果不续保,就无法新增点数,但续保费用比较昂贵,再加上集团分公司反馈的该设备经常性的卡顿掉线问题(各区域分公司用的普通互联网)以及集团总裁想要实现在工地上无法到达会议室的人员通过手机端入会,集团尝试用其他品牌进行视频会议的业务,由于大部分区域已有了思科的终端,该品牌终端价格不菲,所以利旧也是其它品牌要满足的条件。

  解决方案

  根据以上信息,决定采用UCM通讯管理平台(MCU)替代思科的MCU,采用SIP注册方式,新增点数采用DP-M16分体式终端,手机移动端采用会捷通云视讯形成多形式的音视频联动。

  1.方案确定后,与我司对接的负责人首先要确认与思科终端的兼容性问题,于是携带我司MCU到中昂集团总部会议室进行实地测试,搭建局域网的测试环境,将思科的终端设备呼入我司的MCU服务器,经过多台思科终端的呼入,确认与思科终端的兼容没有问题。

  2.兼容性没有问题后,整体的联动效果也要得到集团IT人员的认可,于是在进行准备工作后,协调集团进行了第二轮测试,在局域网环境下,实现手机移动端+DP-M16终端+思科终端的多方联动,联动能够满足外,IT人员比较关注的还有会管功能,特别是分屏模式,一定要把会管的便捷性演示给IT操作人员,IT关注的点其实是会管简单,分屏多样,整体把控性!这些点上我们的会管是没问题的。

  3.基于前面两次的演示,我们的可行性方案才会反馈到集团总裁,总裁关注的点其实是在真实环境下整体的流畅性,于是进行了第三轮演示,与以上不同,这次演示要将MCU部署到ITC机房中,进行真实的会议,于是,在集团的协调下,我们将MCU带到了集团托管机房中,申请到了50M的总带宽,一切部署完毕后,约到了总裁进行了实际会议体验,将河南分公司的思科终端,广州分公司的思科终端,还有工地上的部分手机移动端,与集团第一会议室进行了多方互动,在进行多地的音视频流畅对通后,总裁给予了肯定。

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